Animation événementielle - Rose Primaire

Animation événementielle

2 mots sur la structure commanditaire 

Occitanie Innov’ c’est LE rendez-vous annuel des rencontres de l’innovation à Toulouse ! Installé pour cette édition 2023 à la Cité, cet événement porté par AD’OCC (Agence de Développement Économique de la Région Occitanie) a regroupé plusieurs centaines d’acteurs et de visiteurs du milieu de l’innovation.

Le catalogue d’activités est lui aussi bien garni : espaces d’échanges et de dialogues, conférences, sessions de pitch, visite guidée et bien d’autres. Que vous souhaitiez réseauter, trouver de nouvelles influences ou développer votre projet, vous êtes au bon endroit 😎 ! 

 

Quel était le besoin initial ? 

AD’OCC avait confié l’imagination d’un nouveau concept et l’organisation de cette journée aux agences Rose Primaire et Formo. Ces dernières ont proposé le déroulement de “pitchs inversés” (exécutés par les structures d’accompagnement au lieu des porteurs de projets) et de mini-témoignages de binômes “Porteur de projet – Expert accompagnant”, se déroulant tout au long de la journée. Pour animer et rythmer ces prises de parole, il fallait un.e animateur.trice à l’aise en public et connaissant bien le milieu de l’innovation : Gelio était tout désigné pour cette mission ! 😉

 

Qu’a apporté Gelio ?

Grâce à notre expérience du milieu startup et des lancements de projets d’une part et notre habitude de parler en public d’autre part, nous avons pu animer cette journée de façon à capter l’attention du public, mettre à l’aise les intervenants et insuffler dynamisme et bonne humeur dans les exercices de questions-réponses.

Nous avons bien sûr pris soin de préparer au préalable notre intervention, en procédant à une prise de brief auprès de Rose Primaire, à laquelle nous avons soumis une fiche précise de déroulé d’animation. Nous avons aussi participé à un repérage des lieux en amont et aux tests techniques indispensables la veille de l’événement.

Le jour J, nous avons déroulé le plan prévu tout en nous adaptant aux changements de dernière minute et en improvisant des questions complémentaires lorsque le timing et le sujet s’y prêtaient.

 

Résultats ?

Succès pour cette édition d’Occitanie Innov’ riche en apprentissage et en découvertes, qui avait fait le pari d’un format 100% présentiel après 2 années de Covid : les visiteurs furent au rendez-vous, avec un important nombre de participants échangeant tout au long de la journée dans une ambiance conviviale. 

Succès également pour nous chez Gelio, qui nous sommes remises à l’art de la prise de parole en public qui nous avait manquée avec les années Covid et le développement du tout-visio. Les feedbacks collectés suite à notre animation furent très positifs, avec une mention spéciale pour notre faculté à rebondir suite aux témoignages des invités.

Rencontrer de nouveaux professionnels et challenger nos propres activités, voilà un programme gagnant pour Gelio 💪 !